Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, L’Asp Azienda Servizi alla Persona Ravenna Cervia e Russi, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è L’Asp Azienda Servizi alla Persona Ravenna Cervia e Russi con sede legale in Piazza del Popolo,n.1 48121 Ravenna e sede operativa in viale della Lirica n.21 cap 48124 Ravenna.
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, all’Ente Asp Azienda Servizi alla Persona Ravenna Cervia e Russi , via e-mail a: urp@aspravennacerviaerussi.it

Responsabile della protezione dei dati personali

L’Asp Azienda Servizi alla Persona Ravenna Cervia e Russi ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida ScpA (MAIL dpo-team@lepida.it – PEC segreteria@pec.lepida.it ) Il Responsabile del trattamento dati amministrativi è il Direttore.

Responsabili del trattamento

L’Azienda può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

Soggetti autorizzati al trattamento

I suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati saranno trattati per l’adeguata erogazione ed esecuzione delle prestazioni sanitarie, socio-sanitarie e dei servizi complementari e degli adempimenti da esse derivanti, nonché per il corretto assolvimento degli adempimenti amministrativi, burocratici, fiscali e per lo svolgimento di tutte le attività aziendali in genere. Il conferimento dei dati, riguardo alle suindicate finalità, è necessario per un obbligo di legge o per l’esecuzione del contratto, e pertanto l’eventuale rifiuto al trattamento dei suoi dati personali, comporterà l’impossibilità di dare esecuzione al contratto e di ottenere quanto previsto da leggi e regolamenti.

Modalità di trattamento e conservazione

In relazione alle finalità sovraesposte i dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’ art. 29 GDPR 2016/ 679.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679 i dati personali saranno conservati, previo consenso, per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
I dati particolari (ex sensibili) saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa sanitaria e dai tempi di conservazione idonei per garantire l’eventuale tutela della struttura in tema di Responsabilità Sanitaria.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione a:

• Enti, società, gruppi di persone fisiche, anche volontarie, che si occupano dell’assistenza degli ospiti sia in ambito sanitario che in ogni altro ambito facente parte delle prestazioni che l’Ente offre ai propri ospiti;
• Consulenti, collaboratori, professionisti che nell’ambito di un determinato incarico necessitino di disporre dei dati personali degli ospiti, qualora la loro fornitura , quando possibile in forma anonima, non permetta di svolgere il compito affidato;
• Altri soggetti a cui per norma di legge o regolamento debbano essere comunicati i dati.

I dati sono anche comunicati, per solo finalità tecniche, a società informatiche che svolgono attività di manutenzione sui programmi nonché sulle piattaforme da lei in uso potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati, quindi anche le suddette Società sono state designate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. Eu. 2016/679. I dati personali possono essere soggetti a diffusione nei casi previsti da leggi e regolamenti o per fini istituzionali e/o divulgativi anche attraverso il sito web dell’Ente. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare, ovvero riportato nel Registro dei Trattamenti.

Ai sensi degli articoli degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, all’Asp Ravenna Cervia e Russi dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dall’Asp Ravenna Cervia e Russi solo previo Suo libero ed esplicito consenso.

Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

Periodo di conservazione

I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Asp Ravenna Cervia e Russi, all’indirizzo postale della sede amministrativa viale della Lirica 21 48124 Ravenna o all’indirizzo mail: urp@aspravennacerviaerussi.it